Franziska legt eine Veranstaltung an und verteilt den Link
Franziska ist Vorstand eines Freizeitclubs und lädt ihre Leute regelmäßig zu Ausflügen ein, zum Wandern, in ein Bad oder Museum. Wer Lust und Zeit hat, fährt dann hin, meistens mit dem Auto. Fast immer gab es dabei die Erkenntnis, dass man auch hätte gemeinsam fahren können. Aber niemand wusste vorher, wer überhaupt hinfährt und das Rumfragen war zu kompliziert.Heute geht Franziska einfach auf www.gemeinsam-hin.de und legt dort eine Veranstaltung an:
Hier trägt sie den Ausflug ein und gibt einen Titel, Ort und Zeitpunkt an. Ihre Freunde vom Freizeitclub wissen, was sie mit "Nordsee" meint, die Angabe genügt und eine vollständige Adresse ist nicht notwendig. Eine Mail-Adresse kann sie angeben, dann bekommt sie die Links von der nächsten Seite auch zugeschickt.
Nach dem Speichern wird der Link zum Ausflug angezeigt. Der ist ganz einfach: www.gemeinsam-hin.de, Schrägstrich und eine Zahl. Der zweite Link ist der Admin-Link, mit dem kann sie später bei Bedarf die Veranstaltung ändern.
Beide Links bekommt sie auch per Mail geschickt, weil sie ihre Mail-Adresse angegeben hat.
Jetzt schreibt sie Ihre Einladung an die Mitglieder und teilt den Veranstaltungslink (den ersten, einfachen) mit:
Mehr muss Franziska nicht tun.
Anna trägt sich als erste ein.
Anna bekommt die Einladung, klickt auf den Link und kann sich als erste bei der Veranstaltung eintragen:
Sie gibt hier ihre Mail-Adresse an, damit sie über Neuigkeiten zur Veranstaltung informiert wird, wenn z.B. jemand bei ihr mitfährt. Dann wählt sie aus, dass sie selbst fährt:
Und trägt ein, dass sie am Marktplatz um 13:30 losfährt und Platz für 3 Personen hat.
Die zurückgelegten 25 Kilometer gibt sie nur an, damit wir bei gemeinsam-hin eine kleine Statistik führen können.
Bernd fährt gleich bei Anna mit.
Auch Bernd sieht die Einladung und trägt sich ein.
Nachdem er seinen Namen und eine Mail eingetragen hat, sieht er, dass bei Anna ein Platz frei ist und wählt aus, dass er bei ihr mitfahren will..
.. und kann noch einen Kommentar für Anna hinterlegen.
Sobald er gespeichert hat, bekommt er eine Mail und sieht seinen Eintrag auch bei gemeinsam-hin:
Auch Anna bekommt eine Mail, dass Bernd mitfahren will und weiß somit Bescheid.
Und weiter?
Für Anna und Bernd ist damit auch alles geregelt, sie haben sich gefunden, um gemeinsam hinzufahren.Genauso können sich weitere Personen eintragen und selbst fahren oder mitfahren. Mit dem Veranstaltungslink aus Franziskas Mail kann die Seite jederzeit wieder aufgerufen werden und der eigene Name einfach angeklickt werden.
Die Auswahl kann auch geändert werden oder notfalls ganz gelöscht werden. Wer nicht gleich eine Mail-Adresse angegeben hat, kann diese auch später noch nachtragen.
Auf der ↠Spielwiese kann man diese Veranstaltung sehen und selbst ausprobieren.
Jedes Mal, wenn jemand etwas einträgt, werden alle per Mail informiert, die davon betroffen sind. Wer keine Mail angibt, muss natürlich selbst häufiger die Seite aufrufen und nachsehen und wird auch immer drauf hingewiesen, das zu tun.
Wenn die Veranstaltung vorbei ist, werden alle Daten gelöscht, so bleiben sie bestens geschützt.